Text copied to clipboard!
Наслов
Text copied to clipboard!Administrativni pomoćnik
Опис
Text copied to clipboard!
Tražimo administrativnog pomoćnika koji će se pridružiti našem timu i pružiti ključnu podršku u svakodnevnim administrativnim zadacima. Idealni kandidat je organizovana, odgovorna i komunikativna osoba sa sposobnošću da efikasno upravlja više zadataka istovremeno. Administrativni pomoćnik će igrati važnu ulogu u održavanju urednog i funkcionalnog kancelarijskog okruženja, kao i u podršci različitim odeljenjima unutar kompanije.
Odgovornosti uključuju upravljanje dokumentacijom, zakazivanje sastanaka, odgovaranje na telefonske pozive i e-poruke, kao i pripremu izveštaja i prezentacija. Takođe će biti zadužen za vođenje evidencije, arhiviranje i druge administrativne zadatke koji doprinose efikasnom poslovanju organizacije.
Kandidat treba da ima razvijene veštine komunikacije, poznavanje rada na računaru (posebno MS Office paketa), kao i sposobnost da radi samostalno i u timu. Poželjno je prethodno iskustvo na sličnim poslovima, ali nije neophodno ukoliko kandidat pokazuje visok nivo motivacije i spremnosti za učenje.
Administrativni pomoćnik će sarađivati sa različitim sektorima unutar firme, uključujući ljudske resurse, finansije i menadžment, te je važno da poseduje profesionalan pristup i diskreciju u radu sa poverljivim informacijama. Ova pozicija pruža odličnu priliku za profesionalni razvoj i napredovanje u okviru kompanije.
Ako ste osoba koja voli organizaciju, ima oko za detalje i uživa u radu u dinamičnom okruženju, pozivamo vas da se prijavite i postanete deo našeg tima.
Одговорности
Text copied to clipboard!- Organizacija i vođenje administrativnih poslova
- Upravljanje dokumentacijom i arhiviranje
- Zakazivanje i koordinacija sastanaka
- Odgovaranje na telefonske pozive i e-poruke
- Priprema izveštaja, dopisa i prezentacija
- Vođenje evidencije i ažuriranje baza podataka
- Saradnja sa drugim odeljenjima u firmi
- Naručivanje kancelarijskog materijala
- Praćenje i organizacija pošte
- Pružanje podrške menadžmentu i zaposlenima
Захтеви
Text copied to clipboard!- Srednja stručna sprema ili viša
- Dobro poznavanje rada na računaru (MS Office)
- Organizacione sposobnosti i preciznost
- Dobre komunikacione veštine
- Sposobnost rada u timu i samostalno
- Poželjno prethodno iskustvo na sličnim poslovima
- Odgovornost i diskretnost u radu
- Poznavanje poslovne korespondencije
- Fleksibilnost i spremnost za učenje
- Poznavanje engleskog jezika je prednost
Могућа питања на интервјуу
Text copied to clipboard!- Da li imate prethodno iskustvo na administrativnim poslovima?
- Kako biste ocenili svoje znanje MS Office paketa?
- Kako se nosite sa višestrukim zadacima i rokovima?
- Da li ste ikada radili u timu i kako doprinosite timskom radu?
- Kako biste rešili situaciju kada dođe do greške u dokumentaciji?
- Da li ste spremni da učite i razvijate se u okviru firme?
- Kako organizujete svoj radni dan?
- Koje su vaše najveće prednosti u administrativnom radu?
- Da li ste radili sa poverljivim informacijama?
- Kako reagujete u stresnim situacijama?
